Analista de Facilities Pleno - PCD

Empresa de bens consumo localizada em São Paulo.

• Administrar contratos de Facilities (limpeza, conservação, manutenção predial, recepção, controle de pragas, jardinagem, entre outros), assegurando o cumprimento dos escopos, SLAs e indicadores de desempenho.
• Gerenciar fornecedores terceirizados, realizando acompanhamento operacional, medições, avaliações de performance e tratativas para melhoria contínua dos serviços prestados.
• Controlar o orçamento da área, acompanhando custos, despesas, provisões e oportunidades de otimização financeira.
• Realizar a conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais, pagamentos e processos de faturamento, garantindo conformidade com as políticas internas.
• Atuar na abertura, acompanhamento e encerramento de solicitações em sistemas corporativos, assegurando o atendimento dentro dos prazos estabelecidos.
• Elaborar e analisar indicadores (KPIs), dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão da liderança.
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, garantindo a disponibilidade, segurança e conservação da infraestrutura.
• Apoiar projetos de adequação de layout, mudanças internas, pequenas obras e melhorias de infraestrutura.
• Controlar ativos, materiais de consumo e estoque da área, garantindo disponibilidade e utilização eficiente dos recursos.
• Conduzir processos de compras, cotações e negociações com fornecedores, buscando qualidade, competitividade e redução de custos.
• Assegurar a conformidade dos processos com as políticas corporativas, normas de segurança, auditorias internas e requisitos legais.
• Atuar como interface entre as áreas internas e fornecedores, garantindo atendimento ágil às demandas dos clientes internos.
• Identificar oportunidades de melhoria de processos, promovendo maior eficiência operacional, sustentabilidade e excelência na experiência dos colaboradores.
• Prestar suporte técnico e administrativo à coordenação e gerência de Facilities em projetos estratégicos da área.

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em Facilities, Administração Predial ou Gestão de Serviços Terceirizados.
• Vivência em gestão de contratos, fornecedores, indicadores de desempenho (KPIs) e controle orçamentário.
• Conhecimento em processos de compras, medições, controle de notas fiscais e fluxo de pagamentos.
• Experiência com SAP ou outro sistema ERP.
• Domínio do Pacote Office, com Excel intermediário/avançado; conhecimento em Power BI será considerado diferencial.
• Conhecimento em manutenção predial, infraestrutura, legislação aplicável e gestão de serviços terceirizados.

Benefícios: 

• Assistência Médica 
• Assistência Odontológica 
• Convenio Farmácia 
• Seguro de Vida 
• Vale Refeição 
• Vale Alimentação 
• Vale Transporte 
•  Wellhub